Carta de autorización y aceptación de participación
El presente documento establece las condiciones generales de participación en las actividades organizadas por los grupos que aceptan menores de edad de la Parroquia del Señor del Buen Despacho.
Cuando la persona participante sea mayor de edad, la aceptación de este documento corresponde a la propia persona participante. Cuando sea menor de edad, deberá ser leído y aceptado por su padre, madre o tutor.
Participación y actividades
Al aceptar el presente documento, se declara y acepta lo siguiente:
- La participación en las actividades organizadas por el grupo correspondiente es voluntaria.
- Las actividades pueden incluir, según el grupo y su programación, reuniones, convivencias, actividades de servicio, visitas, salidas, traslados, caminatas, peregrinaciones, retiros y otras actividades relacionadas con la vida del grupo.
- Algunas actividades pueden implicar riesgos ordinarios asociados con traslados, actividad física, actividades al aire libre y convivencia en distintos entornos.
- La persona participante o, tratándose de menores de edad, su padre, madre o tutor, se compromete a informar oportunamente cualquier condición relevante para la seguridad de la persona participante.
- En caso de accidente, enfermedad, lesión o cualquier situación imprevista, se autoriza a los coordinadores y responsables a realizar las acciones razonables necesarias para procurar la seguridad y atención inmediata de la persona participante, incluyendo contactar al padre, madre, tutor o contacto de emergencia registrado.
- Se reconoce que la Parroquia, sus sacerdotes, coordinadores y voluntarios no pueden garantizar la ausencia total de los riesgos inherentes a las actividades. Esta declaración no pretende excluir responsabilidades que legalmente no puedan ser renunciadas o limitadas.
Autorización de uso de imagen y voz de menores de edad
Cuando la persona participante sea menor de edad, su padre, madre o tutor autoriza a la Parroquia del Señor del Buen Despacho a captar, reproducir y difundir fotografías, videos y/o grabaciones de voz de la persona menor de edad obtenidos durante las actividades parroquiales, exclusivamente para fines de memoria, información y difusión de las actividades de la Parroquia, incluyendo su sitio web y sus canales oficiales de redes sociales.
Esta autorización se limita a las finalidades señaladas y el uso del material deberá realizarse procurando el respeto a la dignidad, seguridad y privacidad de la persona menor de edad, de conformidad con el Aviso de Privacidad de la Parroquia y la normativa aplicable.
Aceptación
La aceptación de este documento mediante la casilla correspondiente del formulario manifiesta que la persona responsable ha leído y acepta su contenido.
Cuando la persona participante sea mayor de edad, la aceptación corresponde a la propia persona participante. Cuando sea menor de edad, corresponde a su padre, madre o tutor.
La aceptación de esta Carta no sustituye el Aviso de Privacidad de la Parroquia ni, cuando corresponda, los consentimientos específicos requeridos para el tratamiento de datos personales sensibles.